Datenschutzhinweise für die Marketing Mavens App

Stand: 13.11.2026

Diese Hinweise gelten für die Marketing Mavens App unter marketing-mavens.app, also für das Kundenportal und die Team-Ansicht. Für die Website marketing-mavens.de gilt die dortige Datenschutzerklärung. Unsere AGB und das Impressum findest du ebenfalls dort.

1. Verantwortliche

Marketing Mavens Agency, Inhaberin Stephanie Weyer
Stettiner Str. 41, 35410 Hungen
E-Mail: hellu@marketing-mavens.de · Telefon: +49 162 648 3442

Eine Datenschutzbeauftragte bzw. einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Welche Daten wir in der App verarbeiten

Datenarten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Bereich	Daten	Zweck	Rechtsgrundlage
Konto und Login	Name, E-Mail, Passwort (verschlüsselt), Sprache, Darstellung, Login-Zeitpunkte	Zugang zur App, Sicherheit	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
Kundenprofil und Onboarding	Firma, Ansprechpersonen, Angebot, Zielgruppe (ICP), Positionierung, CI-Dateien, Logos, Bilder	Erbringung unserer Leistungen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Aufgaben, Notizen, Freigaben, Nachrichten	Inhalte, Fälligkeiten, Zuständigkeiten, Kommentare	Zusammenarbeit und Transparenz	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Reporting und Tracking	Kennzahlen aus LinkedIn und Instagram (Impressionen, Follower, Kommentare), hochgeladene Screenshots, CSV- und PDF-Exporte	Auswertung und Berichte	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Kontaktlisten, Leads, CRM	Namen, Positionen, Firmen und Profil-Links von Kontakten, die du oder wir hochladen; Gesprächsstatus	Vertrieb und Outreach in deinem Auftrag	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Kontakte selbst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Ansprache)
Termine und Meeting-Mitschriften	Termindaten aus Google Kalender, Protokolle und Transkripte von Gesprächen	Dokumentation der Zusammenarbeit	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Abo und Zahlung (App-Kund:innen)	Abo-ID, Zahlungsstatus (keine Kartendaten)	Abrechnung	Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO
Anmeldeformulare (Test, Abo)	Name, E-Mail, Firma, technische Angaben zur Spam-Abwehr	Anlegen des Zugangs, Schutz vor Missbrauch	Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Nutzungsstatistik	Seitenaufrufe, Gerätetyp, ungefährer Standort	Verbesserung der App	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über das Cookie-Banner)

Bitte lade keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) in die App hoch.

3. KI-gestützte Auswertung

Einige Funktionen nutzen KI-Modelle, zum Beispiel:

das Auslesen von Kennzahlen aus Screenshots, CSV- und PDF-Dateien,
Textvorschläge für Beiträge, Kommentare und Nachrichten,
Zusammenfassungen von Gesprächen,
Report-Auswertungen und den KI-Assistenten im Portal.

Dabei werden die jeweils nötigen Inhalte an den KI-Anbieter übermittelt und dort nur zur Erzeugung der Antwort verarbeitet. Nach den Bedingungen der Anbieter werden Inhalte aus der Geschäftsnutzung nicht zum Training ihrer Modelle verwendet. Die KI trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für dich (keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO). Jeder Vorschlag wird von Menschen geprüft, bevor er verwendet wird.

4. Empfänger und Dienstleister

Wir setzen folgende Dienstleister ein. Mit allen schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, soweit sie in unserem Auftrag tätig sind.

Dienstleister und Drittlandübermittlung
Dienst	Anbieter	Zweck	Ort / Grundlage für Drittland
Base44	Base44 / Wix.com Ltd., Israel	Betrieb, Hosting und Datenbank der App, Nutzungsstatistik	Israel: Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; Serverstandort: Angabe folgt
KI-Modelle in der App	Angabe folgt	KI-Funktionen (Abschnitt 3)	USA: EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln
Claude	Anthropic Ireland, Ltd. / Anthropic PBC (USA)	KI-Unterstützung des Teams bei Texten, Kommentaren und Auswertungen	USA: EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln
Google Workspace (Gmail, Kalender, Drive, Sheets)	Google Ireland Ltd.	E-Mail-Versand, Termine, Ablage von Dateien	EU; Übermittlung in die USA möglich: EU-US Data Privacy Framework
Brevo	Sendinblue SAS, Frankreich	Versand von Newslettern und automatisierten E-Mails	EU
Dripify	Angabe folgt	Automatisierte LinkedIn-Ansprache in deinem Auftrag, Statistiken per Webhook	Angabe folgt
PayPal	PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg	Abwicklung von App-Abos	EU; PayPal ist für Zahlungsdaten selbst verantwortlich
LinkedIn / Instagram	LinkedIn Ireland Unlimited Company; Meta Platforms Ireland Ltd.	Wir lesen Kennzahlen deiner Profile aus, wenn du uns dafür Zugang gibst	Eigene Verantwortlichkeit der Plattformen

Eine Weitergabe an andere Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder du eingewilligt hast.

5. Cookies und Nutzungsstatistik

Technisch notwendige Speicherungen ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG):

Anmelde-Token, damit du eingeloggt bleibst,
Darstellung (hell, dunkel oder System),
deine Cookie-Entscheidung.

Die Nutzungsstatistik von Base44 starten wir erst, wenn du im Cookie-Banner zustimmst. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite oder .

6. Speicherdauer

Konto- und Projektdaten: für die Dauer der Zusammenarbeit, danach weitere 3 Jahre zum Jahresende (regelmäßige Verjährungsfrist, § 195 BGB), damit wir Ansprüche geltend machen oder abwehren können (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).
Meeting-Mitschriften und Transkripte: 36 Monate ab dem Gespräch, danach werden sie automatisch gelöscht. Nach Ende der Zusammenarbeit löschen wir Volltexte früher, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.
Rechnungen und Buchungsbelege: 8 bzw. 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB). Geschäftsbriefe: 6 Jahre.
Anmeldungen, die nie zu einem Zugang geführt haben oder als Spam erkannt wurden: spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
Zeitlich begrenzte Datei-Links: höchstens 60 Minuten gültig, beim Abmelden aus dem Browser entfernt.
Datensicherungen: werden in ihrem regulären Zyklus überschrieben.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung (Art. 16),
Löschung (Art. 17),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
Datenübertragbarkeit (Art. 20),
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Eine Kopie deiner Daten kannst du in den Einstellungen selbst herunterladen. Für alle anderen Anliegen genügt eine E-Mail an hellu@marketing-mavens.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

8. Sicherheit

Die Verbindung zur App ist verschlüsselt (TLS). Zugriffe sind über Rollen und Zugriffsregeln so begrenzt, dass jede Kundin und jeder Kunde nur den eigenen Bereich sieht. Interne Notizen des Teams sind im Kundenportal nicht sichtbar. Dateien liegen privat und werden nur über zeitlich begrenzte Links geöffnet.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Für die Nutzung der App brauchen wir mindestens Name und E-Mail-Adresse. Ohne diese Angaben können wir keinen Zugang einrichten.

10. Änderungen

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung findest du immer in der App unter „Datenschutz“.

Wir nutzen nur technisch notwendige Speicher. Eine anonyme Nutzungsstatistik von Base44 starten wir erst mit deiner Zustimmung. Mehr erfahren